Please send your application to recruitment@uneedle.com.

Vacancy 2020#3

We will make Bella-mu intradermic needles the new standard-of-care for over 35 million intradermal injections by 2030 and over 100 million by 2035.

Managementassistent(e)

U-Needle ontwikkelt en produceert de intradermale injectienaald van de toekomst met een klein, leuk team mensen. Dit gebeurt in de high-tech omgeving van de Campus Universiteit in Enschede.

U-Needle heeft een grote groeiambitie, we willen eind 2020 groeien naar 10 mensen en een jaar later zijn dit er 20. Eind 2022 produceren we meer dan een miljoen naalden, de jaren erna groeit dat naar tientallen miljoenen producten per jaar. Vanwege de medische focus, high-tech productietechnieken en full scope kwaliteitssysteem, is U-Needle een uitdagende, complexe organisatie met veel interne processen en veeleisende klanten.

Omdat het werk al moeilijk genoeg is, hebben wij een no nonsense mentaliteit van werken, waarbij we veel waarde hechten aan multidisciplinariteit, voor elkaars kwaliteiten en verschillen. Er wordt weinig vergaderd, er wordt vooral veel gewerkt.

Je komt te werken voor het Management, per 1 juni 2020 een team van 3 directeuren. Twee van de drie directeuren werken part-time. Er ontstaat daardoor behoefte aan een vaste, centrale kracht op kantoor, als ondersteuning van deze directie.

Wat ga jij doen?

  • Jij organiseert voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie en tussen de directieleden. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. Voorafgaand aan overleg controleer je de stukken op volledigheid en juistheid, en plaatst ze in het administratiesysteem.
  • Je hebt inzicht in de e-mails van de directeuren en kunt de mails zelfstandig behandelen of afhandelen. Je treedt op verzoek op als contactpersoon voor directeuren naar de buitenwereld.
  • Daarnaast krijg je nog andere taken die je de directeuren uit handen neemt, zoals ondersteunen bij personeelszaken, kwaliteitsreviews, boekingen of contractuele zaken. Daarnaast kan dit ook zijn het regelen van lunches, catering, vervoer, vergaderruimten. En het ontvangen, te woord staan en aanmelden van bezoekers.
  • Je ondersteunt het managementteam dat onder de directeur valt. Je monitort voor de directeur de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

Wat heb jij?

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt goede kennis van Office software (en bij voorkeur Google, wij werken uitsluitend met G Suite)
  • Aantoonbare ervaring met het eigen maken van nieuwe werkprocessen en systemen
  • Je bent behulpzaam, goed georganiseerd en een echte aanpakker!
  • Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.
  • Je bent representatief, integer en kunt goed samenwerken
  • Je werkt accuraat en bent zorgvuldig
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Voor jou

  • Het betreft een functie van 32 - 36 uur per week (fulltime) verdeeld over 5 werkdagen. (Het is belangrijk dat je elke dag aanwezig.)
  • We zijn zeer flexibel met betrekking tot indelen van je werk; wij vinden de werk-privé balans erg belangrijk.
  • U-Needle biedt een mooi salaris dat mede afhankelijk is van je opleiding en werkervaring, met uitzicht op een vast contract. Wij bieden verder marktconforme arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit, een prettige werksfeer, leuke collega's, lunch van de zaak en een fijne werkplek.


Herken je jezelf in dit profiel of heb je vragen, reageer dan via recruitment@uneedle.com